Analyse av IA-avtalen med utgangspunkt i målsettingsteori og intervjuer av ledere i en offentlig virksomhet

Abstract

Studien foretar en analyse av IA-avtalens første delmål rettet mot lavere sykefravær på bakgrunn av lederes opplevelser og erfaringer. Studien bygger på en kvalitativ tilnærming og er basert på en re-analyse av et foregående datamaterialet samlet inn via 24 semi-strukturerte intervjuer av IA-ledere i en større offentlig virksomhet. Analysen tar både en induktiv og deduktiv tilnærming. Formålet var å avdekke om 1) den studerte IA-bedriften støttet opp under ledernes rolle og interesse i sykefraværsoppfølgingen og 2) Locke & Lathams systemmoderatorer med betydning for måloppnåelse 3) for videre å avdekke om det ville være mulig å legge til rette for et system som både integrerer ledernes rolle og interesse og systemmoderatorene. Den induktive analysen avdekket følgende hovedutfordringer blant lederne i tilknytning til det interne systemet i bedriften: Manglende kunnskap om kvalitetssystemet (79%), manglende støtte fra HR (67%), rigiditet (67%) og uklare ansvarsområder (63%). På bakgrunn av den induktive analysen ble det avdekket at det interne bedriftssystemet i liten grad støttet opp under ledernes interesser. Videre viste den deduktive analysen at systemmoderatorene var lite integrerte i bedriftens system. Det ble imidlertid avdekket at ledernes interesser samsvarte med de studerte systemmoderatorene. Studien avdekker to tilnærminger som kan bidra til å gjøre systemet i bedriften mer støttende og målfremmende 1) ved å gjøre IA-avtalen mindre rigid 2) ved å utbedre det interne bedriftssystemet på bakgrunn av hovedfunnene fra studiens analyse.

The study analyses the first sub-goal in the IA-agreement that focuses on sick leave, based on manager s own experiences. This was done through an exploratory qualitative approach. The thematic analysis is implemented through a re-analysis of an earlier dataset collected through 24 semi-structured interviews of line managers in a large public sector organization. The analysis takes both an inductive and deductive approach. The aim of the study was three-fold to uncover to what extent the current firm 1) supported the manager s role and interests in the IA-program 2) integrated Locke & Lathams system-moderators with importance for goal achievement, 3) and to see if it would be possible to develop a system that both supported the managers role and interests and integrated the system moderators. The inductive analysis showed that that the main challengers among the managers were: Lack of knowledge about the organisations quality system (79%), lack of support from the HR-department (67%), rigidity (67%) and unclear working roles (63%). Based on this, the inductive analysis showed that the company s system was low in leader support. The deductive analysis showed that the studied system-moderators weren t sufficient integrated in the firms` system. The deductive analysis although did show that the managers own interests strongly corresponded with the system-moderators. The study points out two different ways to a more supportive and goal promoting system within the IA-organization 1) through a less rigid IA-agreement 2) through an improved organisational system based on the main findings from the study`s analysis.